Conditions générales de vente et d'hébergement

Le village vacances dispose d'hébergements pour 4 -5 -6 -8 personnes (bébé et enfants compris).
Le VILLAGE refusera l'accès aux familles se présentant avec un nombre de participants supérieur à la capacité de l'hébergement loué.
Pour les groupes, le nombre d'hébergement nécessaire devra être confirmé par le client au village au plus tard 2 mois avant la date prévue pour la remise des clefs. En l'absence de confirmation, le nombre de gîtes facturés sera celui prévu au présent contrat.

Heure d'arrivée et de départ :

L'hébergement est mis à la disposition le ou les jours mentionnés sur le contrat du locataire

Les arrivées se font de 15h30 à 18h00 , les départs, de 8h à 10h. . Les personnes arrivant en dehors des jours et heures prévues sont priées d'avertir le village vacances au plus tard la veille du jour prévu d'arrivée avant 19 heures.

Notre tarif comprend :

  • La mise à disposition de l'hébergement (dans le respect de la capacité de couchage maximum de chaque locatif) incluant les couettes, les oreillers, et les alèses de matelas, une cuisine toute équipée (sauf disposition particulière contraire), une salle d'eau, également la fourniture de l'eau et de l'électricité
  • Les draps.
  • la télévision dans chaque gite.
  • L'accès gratuits aux équipements suivants : bibliothèque, jeux de société, minis-billards, jeux enfants... y compris le matériel nécessaire à la pratique des activités : ballons, boules, raquettes, etc... (sous réserve d'une caution de 20€ par prêt);
  • Les animations du village de vacances uniquement juillet, août .
  • Animations sportives, pétanque, palets, fléchettes...
  • Animations en journées et animations de soirées selon planning disponible à l'accueil. (Moyennant une participation financière pour certaines activités).
  • Club enfants : ouvert aux enfants de 4 ans à 12 ans, lundi, mardi, mercredi et jeudi matin de 9h30 à 12h30;

Notre tarif ne comprend pas :

  • La restauration, le petit déjeuner. Les consommations au Bar
  • Le nettoyage de l'hébergement en fin de séjour.
  • Prestations payantes (non comprises dans le prix de location)
  • Petits déjeuners (possibilité de service dans les gites)
  • Fourniture du Linge de toilette serviettes (hors séjour de - de 4 Nuits).
  • Service plus : lits faits à l'arrivée, linge de toilette et torchons fournis, ménage fin de séjour inclus.
  • Location de matériel de nurserie (chaise bébé, lit BB, rehausseur, baignoire)
  •  

Ménage de fin de séjour :

  • Laverie : lave-linge et sèche-linge fonctionnant avec des pièces ou des jetons

Location de vélos

Autres prestations : BAR.

Animaux : nous acceptons uniquement les chiens de petite taille (moins de 10kg). Maximum 2 par gite forfait par jour par animal.
Conditions : les animaux doivent être tenus en laisse, ne pas faire leurs besoins dans l'enceinte du village, ne pas nuire à la tranquillité et à la sécurité des vacanciers, ne pas rester seul dans le logement. Le carnet de vaccination doit être présenté à l'arrivée.

Réservation : Conditions de paiement

La réservation peut se faire par téléphone, par mail ou directement en ligne, le locataire doit avoir au moins 18 ans et garantit la véracité et l'exactitude des renseignements qu'il fournit.

Le règlement peut se faire en ligne, par chèque, espèces, chèques vacances, virement ou cartes bancaires.

Pour toute réservation effectuée plus d'un mois avant le départ le locataire devra régler à la réservation 25 % du séjour et la totalité de la prime d'assurance annulation s'il décide d'y souscrire. Le solde au plus tard un mois avant la date de début de séjour.

Pour toute réservation à un mois ou moins d'un mois du départ le locataire devra régler au moment de la réservation 100% du séjour ainsi que la totalité de la prime d'assurance annulation s'il décide d'y souscrire.

La taxe de séjour à l'arrivée.

Dans tous les cas, nous prenons votre option de réservation et nous vous confirmons la réservation définitive lors de la réception de votre paiement.

Pour toute réservation, vous pouvez souscrire auprès de notre partenaire Assur Travel une Assurance Annulation au tarif de 3.8% du montant total de votre séjour. 

Vous trouverez les conditions générales de l'assurance sur ce lien

 

Formulaire ci joint> A remplir et à retourner à l'assureur Assur Travel avec le règlement.

 

Renseignements divers :

  • Caution : à titre de garantie une somme forfaitaire par hébergement est demandée à l'arrivée ainsi qu'un chèque du montant du forfait ménage (selon le gite) ; les chèques sont restitués sous réserve que l'hébergement soit rendu dans l'état initial,
  • au départ s'il a lieu les jours et heures prévus ou retournés sous huitaine dans les autres cas. Notamment si le départ a lieu en dehors des heures d'ouverture de l'accueil,
  • Interruption de séjour ; un départ prématuré ne pourra donner lieu à un quelconque remboursement de la part de la vigie-vacances.

Frais d'annulation :

  • Toute annulation doit être adressée par lettre recommandée, le cachet de la poste faisant foi. Les frais d'annulation sont les suivants :
  • Annulation à plus de 3 mois : frais de dossier soit 10 % du montant du séjour
  • Annulation à moins de 3 mois et plus de 30 jours : 30 % du prix du séjour
  • Annulation de 30 jours à 15 jours avant le séjour : 50% du prix du séjour
  • Annulation de 14 jours à 8 jours avant le séjour : 80% du prix du séjour
  • Annulation à 7 jours ou non présentation le jour d'arrivée 100% du prix du séjour

Assurances :

Le locataire peut souscrire l'assurance annulation de séjour facultative souscrite par assurial, proposée à la signature du contrat (3.8% du loyer)
Le locataire doit être titulaire d'un contrat Responsabilité Civile

Règlement intérieur :

Tout occupant est tenu de se conformer au règlement intérieur du village  consultable à tout moment à la réception

 

Tous les gites et la salle sont non-fumeurs